硬件嵌入软件的开票方法如下:
会计科目设置
设立专门的会计科目,如“主营业务成本/收入-内销-软件/硬件”。
在“应交税费-应交增值税”下设立明细科目,如“销项税额/进项税额-内销-软件/硬件/公共部分”。
进项税分摊
公共部分的进项税(如办公费、水电费等无法明确归属的费用)应按销售额比例进行分摊。
软件分摊进项税 = 全部分摊进项税 × 软件销售额 ÷(软件销售额 + 硬件销售额)。
开票事项
开具硬件发票时,在发票项目中增加一列,注明软件名称、版本号及软著证书中的列名。
明确软件的销售额、税率及税额。
客户沟通
在发票开具前与客户确认是否同意在硬件发票中增加有关软件的内容,以确保顺利完成开票流程。
软件产品名称及版本号标注
增值税一般纳税人销售自行开发生产的软件产品,发票上务必注明软件产品名称与版本号,且需与登记证书内容完全相符。
个别模块或子系统销售开票
若销售已登记软件产品的个别模块或子系统,应在发票备注栏填写相应登记证书软件产品名称。
软件产品名称缩写处理
软件产品名称如需在发票中缩写,可在备注栏注明全称,同时货物品名栏使用固定缩写,且一种软件产品仅对应一个特定缩写。
嵌入式软件产品开票
在发票备注栏分别注明软件、硬件部分的销售额。
发票开具方式
分别列明软件和硬件部分的销售额,在发票的“货物栏”中明确区分嵌入式产品中的软件部分和硬件部分,分别列出各自的销售额。
在货物栏注明整体产品名称,备注栏标注软件名称及销售额。
准备开具发票所需材料
企业需要准备身份证明、销售合同或协议、嵌入式软件产品相关证明材料等。
开具发票的具体步骤
登录税务系统,录入发票信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方名称及税号、产品名称及规格型号、数量、单价、金额等。
在相关栏目中注明软件产品名称,并确保与《计算机软件著作权登记证书》上的名称一致。
计算税额并打印发票
根据销售合同或协议中约定的价格及适用的税率,系统自动计算税额。
企业确认无误后,可打印出发票。
通过以上步骤,企业可以准确区分嵌入式软件与硬件的收入和成本,并按照规定开具发票,确保税务合规。