设计业务办公软件时，可以遵循以下关键步骤：
需求分析
深入了解客户需求：通过面谈、问卷调查、观察工作现场等方式进行深度调研，了解客户的业务流程和工作需求。
明确功能需求：整理和分析调研资料，明确客户需要的具体功能，例如审批流程、文档管理、任务管理、薪资管理等。
编写需求文档：将分析结果整理成文档，并通过持续的沟通和确认，确保需求文档的准确性和完整性。
架构设计
确定系统结构：根据需求分析结果，设计软件的整体结构和各模块的交互方式。常见的架构模式包括三层架构（展示层、业务逻辑层、数据访问层）。
考虑可扩展性和可维护性：设计应确保系统的性能和扩展性，同时也要考虑系统的可维护性和安全性。
技术选型
选择合适的开发语言：根据项目需求选择合适的编程语言，如Java、Python或.NET等。
选择数据库：根据数据类型和访问需求选择合适的数据库，如MySQL、Oracle或SQL Server等。
选择开发框架：选择适合项目需求的开发框架，如Spring、Django或ASP.NET等。
选择其他工具：选择合适的前端技术、版本控制系统和其他辅助工具。
功能模块开发
详细设计功能模块：根据需求文档，详细设计每个功能模块的界面、功能和交互方式。
编码实现：按照设计文档进行编码实现，确保代码质量和系统稳定性。
测试与调试
单元测试：对每个功能模块进行单元测试，确保其功能正确。
集成测试：对系统各模块进行集成测试，确保模块之间的交互正常。
系统测试：对系统进行全面测试，包括性能测试、安全测试和用户验收测试。
调试与修复：根据测试结果进行调试和修复，确保系统稳定运行。
部署与维护
系统部署：将系统部署到生产环境，并进行必要的配置和优化。
用户培训：为用户提供系统操作培训，确保用户能够熟练使用系统。
后期维护：定期进行系统维护和更新，确保系统的持续稳定运行。
安全性设计
数据加密：对敏感数据进行加密处理，确保数据安全。
权限控制：设置合理的权限控制机制，确保用户只能访问其权限范围内的数据和功能。
日志记录：记录系统操作日志，便于问题追踪和审计。
通过以上步骤，可以设计出满足用户需求、性能优越、安全可靠的办公业务软件。