编写软件调研提纲时,应当遵循以下步骤和原则:
明确调研目的和主题
在调研前,明确调研的主题及主要目的,这将指导整个调研的进行。
安排调研时间和地点
确定调研的具体时间、地点,以及所需的会议室和其他资源。
确定参与人员
包括调研人员、用户方业务人员等,明确各自的职责和角色。
调研内容及方法
根据项目实际情况,列出需要调研的内容,如业务现状、功能模块、用户角色等。
选择合适的调研方法,如面谈、开会、原型演示、问卷、实地考察等。
准备前期资料
调研前应汇总所有项目前期资料,与相关销售人员进行交流,以便对项目有一个基本轮廓的认识。
保持平等合作心态
调研人员应保持与客户平等合作的心态,确保需求调研是为了解决问题,而非单向指导。
应对需求变更
心平气和地面对需求变更,引导客户达到需求理解的基本一致。
熟悉用户行业
调研人员应努力熟悉用户的行业、术语和标准,以便准确理解用户需求。
详细列出调研内容
包括系统背景、现有系统现状、业务术语、部门组织结构、用户角色及其职责、业务架构图、功能模块、业务接口、数据指标等。
设计问卷和调研工具
如果需要,设计问卷和其他调研工具,确保问题具有逻辑性、合理性和非诱导性。
分析调研结果
调研结束后,对收集到的信息进行分析,识别用户需求,消除歧义,并形成需求模型。
编写调研报告
将调研结果整理成报告,包括前言、主体和结论及建议。报告应简明扼要,逻辑清晰。
软件调研提纲
第一章 时间人员安排
调研时间:X年X月X日 XX:XX至XX:XX
调研地点:XX路XX号X楼 XX会议室
调研人员:
项目管理人员
项目发布人员
问卷设计人员
待问卷人员
问卷分析人员
系统架构人员
系统模块设计人员
系统维护人员
第二章 调研内容及方法
调研主题:软件需求调研
主要内容:
项目背景
现有系统现状
业务现状
业务术语
部门组织结构
用户角色及其职责
业务架构图
功能模块1(业务操作地点、操作用户角色、业务操作流程、业务规则、业务输入输出、业务操作细节等)
功能模块2(业务操作地点、操作用户角色、业务操作流程、业务规则、业务输入输出、业务操作细节等)
功能模块3(业务操作地点、操作用户角色、业务操作流程、业务规则、业务输入输出、业务操作细节等)
业务接口
各业务模块之间的业务接口
业务与外系统间的业务接口
数据指标
业务数据调研
业务操作的频度
数据流量指标调研
表式
业务上流转的各种出表、入表
统计报表(统计频率、统计行列数据之间的逻辑关系以及统计口径等)
其他表式
参考资料
相关政府发文
相关政策法规
调研方法:
面谈
开会
原型演示
问卷
实地考察
用户提供资料
邮件
即时通讯工具沟通
第三章 调研预设
调研对象:财务部门及相关用户
调研方式:
访谈
问卷调查
实地考察
调研内容:
财务部门的组织架构及部门职责
人员分配情况(用户权限)
是否使用财务软件及使用情况
公司有几套财务帐及关系
会计科目结构及变化处理
外币业务情况
科目预算管理
专项核算管理
凭证审批流程
银行对账和日记账管理
会计期间跨度和要求
年度及结帐流程
凭证和账薄的显示