软件开发退税的方式和步骤如下：
了解适用的税收优惠政策
研究所在国家或地区的税收政策，包括国家和地方层面的税收优惠。
了解特定于软件行业的税收优惠政策，例如增值税即征即退、研发费用加计扣除等。
确定退税资格
确保软件开发活动符合当地税务部门的规定，包括技术标准和创新要求。
准备必要的文件和记录，如财务记录、研发活动记录和项目技术报告。
准备必要的文件
整理项目文档，包括项目计划书、研发过程记录和项目总结报告。
准备财务记录，包括销售收入、成本和相关凭证。
获取必要的资质认证，如《软件产品登记证书》或《计算机软件著作权登记证书》。
填写退税申请表
填写附表一《本期销售情况明细》，详细列明软件产品的销售数据。
填写主表，手动输入销项税额、进项税额等。
对无法划分的进项税额，按实际成本或销售收入比例分摊。
提交申请并跟进审核
携带必要文件至办税服务厅申请税务资格登记。
在年度所得税汇算清缴时，向税务部门申报退税并提供申请材料。
通过电子税务局或前往办税服务厅提交退税申请，并跟进审核进度。
确保符合资质要求
确保企业已按照国家规定完成税务登记，并取得相关资质。
在软件产品开发完成后，及时向税务部门申请软件产品登记和认定。
利用税务优惠政策
根据企业实际情况选择合适的退税方法，如增值税即征即退、研发费用加计扣除等。
进行合理的税务筹划，以最大限度地享受税收优惠。
发票开具的注意事项
确保增值税发票中销货单位、商品名称、型号、金额等信息填写齐全。
发票中的软件产品名称必须与《软件产品登记证书》一致，版本号也需填写。
退税金额计算
退税金额 = 实际税负超过3%的部分 × 销售额。
企业需要准确核算软件产品的销售额和进项税额，以确保退税计算的准确性。
通过以上步骤，软件开发企业可以有效地申请退税，减轻税务负担，并更好地享受税收优惠政策。建议企业在申请退税前，咨询税务顾问或专业律师，以确保符合所有当地税务规定。