开票硬件和软件的配置和使用需要遵循一定的规定和流程，以确保合规性和准确性。以下是相关信息的总结：
开票资料一致性
开票资料必须与备案名称一致，且软件和硬件应分别开具发票，不能混合开具。
折扣票和退税要求
折扣票没有具体要求，但需开在一张票上。
申请退税时提供的资料因税局而异，需进行核证。退税需基于实际税负超过3%的基础上，并非销项全部退税。
开票方式选择
可以分别开具软件和硬件的发票，软件部分可以享受即征即退优惠。
另一种方法是在备注中注明集成的硬件部分金额，在申报时只申报软件部分。
软件和硬件组合销售的开票
需要确保软件与硬件销售清单齐备，并开具相应的发票。在开票过程中应注意区分软件与硬件的不同类别及规格。
嵌入式软件产品的销售额需依据一定方法核算，确定软件和硬件的比例，并在开票时体现各自的金额。无法划分的进项税额应按照实际成本或销售收入比例确定分摊方式。
使用高效的开票软件
为解决开票难题，商家可以使用高效的电商开票软件，如宜算发票。该软件具有自动开票、自动回传等功能，能够提高开票效率和准确性，降低管理成本和税务风险。
建议
分别开票：确保软件和硬件分别开具发票，以便于核算和退税。
明确备注：若选择只开软件项目并在备注中注明集成的硬件部分金额，务必在申报时仔细核对，确保合规。
使用专业软件：考虑使用高效的电商开票软件，如宜算发票，以减少人工操作错误，提高工作效率和准确性。
这些建议有助于企业合规、高效地完成开票工作，降低税务风险。