软件管理和制定涉及多个阶段和方面，以下是一些关键步骤和策略：
规划阶段
需求分析：详细分析软件所需的功能、工作任务、预算和人力资源。
时间表制定：确定项目的时间表，以便控制进度和避免共性问题。
设计阶段
功能定义：与客户沟通并确定软件的功能需求。
内部讨论：开发团队在讨论区进行集思广益，避免编码时出现错误。
开发阶段
详细计划：根据项目时间表制定详细的开发计划。
原型打磨：在编码前打磨原型，发现并改进需要改进的设想。
测试阶段：进行测试以确保软件满足需求，并进行质量控制。
代码库管理：使用代码库工具进行团队协作，控制版本和代码冲突。
集成测试阶段
模块测试：测试不同模块在实际情况下的具体表现，发现潜在问题和错误。
解决方案制定：针对测试中发现的问题制定解决方案。
评估和审核：评估和审核软件的品质和功能，确保符合客户要求和维护标准。
部署和实施阶段
部署过程：将软件部署在用户目标环境中。
质量控制：进行质量控制和用户满意度调查，确保软件流程高效。
持续集成：通过持续集成减少项目中的错误和缺陷。
代码审查：定期进行代码审查，提高团队管理效率。
此外，制定软件管理规定和制度也非常重要，包括：
软件获取和安装
通过合法渠道获取软件，禁止使用盗版软件。
软件获取和安装需经过审批和授权，记录在软件库存管理系统中。
确保软件源文件的真实性，进行病毒扫描和安全检测。
软件授权和许可
由专门部门负责软件授权和许可，确保合法性和合规性。
记录软件版本、许可数量、许可期限等信息，并及时更新和维护软件许可证书。
严格按照软件使用许可协议操作，禁止超范围使用。
软件更新和升级
保持软件与最新版本同步，及时更新和升级。
更新和升级过程需记录时间、版本和结果，备份原有软件和数据。
项目管理工具
使用项目管理软件如MS Project、Primavera等，结合使用Checkpoint、Colomo等工具进行费用估计，精确控制项目执行。
软件开发方法
采用敏捷开发、瀑布式开发、Scrum、绿灯项目管理法等方法，根据项目特点选择合适的方法。
责任制度和日常使用管理
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责。
制定软件日常使用管理规定，包括工作计划、预算编制、软件采购、维护、宣传培训等。
通过以上步骤和策略，可以有效地管理和制定软件项目，确保项目的顺利进行和高质量完成。