智多星软件补充定额的步骤如下：
选择定额子目
在智多星软件的“定额子目备选区”中，可以通过章节中定额子目或者关键词搜索来选择需要补充的定额子目。
增加主材和设备
如果需要增加主材或设备，可以在“系统材机标签”中显示系统材机库内容，并将材机拖到子目工料机窗口。如果定额需要增补材机，也可以直接将材料以子目形式套用，适合做包干的项目。
设置直接费和增加费
将子目行设置成直接费形式，可以直接输入单价。
设置增加费，包括安装与业工程措施项目费的设置。
用户定额管理
用户可以自定义定额，并将补充的定额放回定额库，或调用编辑用户定额从用户定额库中调用或编辑补充定额。
导入和导出数据
可以导入Excel格式的工程量汇总表，或导入三维数据，以便于进行批量调价和叏费操作。
其他功能
软件还提供了一级菜单二级菜单功能频率调用块文件、批量调价、批量设置叏费、程序设置特项号、超高计算、建筑不装饰超高增加费时设置檐口高、工料换算、人材机工件等功能，以适应不同的工程需求。
通过以上步骤，智多星软件可以帮助用户有效地补充和管理定额，提高工程造价管理的效率和准确性。