退税软件开票的步骤如下：
准备材料
企业营业执照
税务登记证明
财务系统备案单据
电子发票系统备案单据等。
提交资料
将全部资料提交给有关税收主管部门，由主管部门核实。
获取安装密码
经核实后，主管部门会发放嵌入式软件的应用安装密码。
安装软件
安装嵌入式软件。
系统授权
登录和安装完成后，进行发票系统授权。
开具税票
企业主可以登录嵌入式软件进行开具税票。
在开具发票时，需要注意以下几点：
软件产品名称
发票上应清晰注明软件产品名称，并且这个名称务必与前期向税务机关备案时提交的《软件著作权》上登记的软件产品名称完全一致。
发票内容
在发票的“货物或应税劳务、服务名称”栏直接填写软件产品全称，或遵循商品和服务税收分类编码规则，精准选到对应嵌入式软件编码，详细标注产品名称。也可以以“软件产品 + 具体版本号”组合形式呈现，对于有复杂模块构成的嵌入式软件，按各模块功能分项列示软件产品名称。
备注栏
针对随软件销售一并收取的培训费、维护费等附加费用，在备注栏清楚注明是软件产品的培训费或是维护费等关联信息，让税务机关在审核时能一目了然区分业务性质与收入构成。
合规性
确保发票上软件名称及版本号必须与软件登记证书中的信息严格相符，若使用缩写或简化名称，则必须在备注栏中注明软件产品的全称。
其他要求
根据《财政部国家税务总局关于嵌入式软件增值税政策的通知》等相关规定，划分软件和硬件部分的销售额，并在发票的票面有关栏目单独注明软件部分的名称和销售额。
通过以上步骤和注意事项，可以确保退税软件开票的合规性和准确性，从而顺利获得嵌入式软件退税优惠。