棋牌软件的备案流程如下：
申报单位资格
申报单位应为经批准设立的网络游戏经营单位。
基本材料
文化部网络游戏备案申报表。
游戏主题及内容说明书。
游戏操作说明。
游戏样品（包括网络游戏软件客户端程序，以CD-ROM或DVD光盘为载体）三份，并提供登录账号及其相应密码，该账号应具备最高管理权限（或最高游戏级别）。
游戏中全部对白、旁白、描述性文字及游戏主题曲、插曲的歌词文本（此项只需提供电子版）。
申请单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件（加盖公章）。
自行审核报告（要求对照《网络游戏管理暂行办法》对内容进行自审自查，必须写明是否存在违反相关规定的内容，含可能存在争议内容的相关说明，加盖公章）。
游戏的《软件著作权登记证书》复印件或自主著作权声明文件（加盖公章），如报备单位不是游戏著作权权利人，需附加提交相应的运营合同或授权书（加盖公章）。
出版备案审批材料
游戏介绍。
测试帐号及密码（五组）。
游戏屏蔽词库。
游戏脚本。
彩色游戏截图（需附图片说明）。
运营备案审批材料
文化部进口网络游戏产品内容审查申报表和文化部进口网络游戏产品材料登记表。
产品主题以及内容说明书。
产品操作说明（中、外文文本）。
自行审核结果（含可能存在争议内容的相关说明）。
产品输出国家或地区对该游戏产品的分级评价或有关证明等。
联合运营备案材料
《国产网络游戏联合运营情况登记表》。
游戏著作权人或经授权的网络游戏经营单位与各联合运营单位签署的合同或代理协议的复印件（加盖公章）。
所有联合运营单位的《网络文化经营许可证》和《营业执照》复印件（加盖公章）。
各联合运营单位就该款游戏出具的自行审核报告（加盖公章）。
其他注意事项
棋牌游戏报备时，除需提供上述材料之外，还需提交所有运营企业填写的《棋牌游戏产品情况登记表》（加盖公章）以及四份可以遍历游戏全部场景和功能的账号和密码。
游戏平台报备时，可按照平台游戏类别打包申报，除需提供上述材料之外，还需提交《平台游戏产品情况登记表》（加盖公章）。
联合运营申报单位可事先在“文化部网络游戏内容审查网上申报及进度查询系统”查询所申报的游戏是否已取得备案文号。
备案时间
国产游戏自上线运营之日起30日内报文化部备案。
其他资质
申请游戏备案时，要提供运营公司的文网文证。
除了文网文证外，还需要申请“第二类增值电信业务经营许可证”，即ICP证。
以上是棋牌软件备案的详细流程和所需材料，建议在准备材料时仔细对照相关规定，确保材料的真实性和完整性。