企业采购软件的过程可以归纳为以下几个关键步骤：
明确软件需求
企业首先需要明确自身的软件需求，这包括了解企业的采购业务需求、招标流程、供应商管理等方面的要求。通过深入了解自身需求，企业可以更好地筛选符合需求的软件。
选择合适的软件种类
根据企业的业务需求选择合适的软件种类。例如，中小企业可以选择进销存管理软件来解决销售数据和库存管理的问题，或者选择办公自动化（OA）软件来提高办公效率。
评估供应商
选择好的软件经销商或供应商至关重要。企业应对市场上的各种管理软件进行了解，选择几家供应商进行洽谈，考察其产品介绍、试用版、培训、售后服务及用户使用情况等，从而确定最适合自己的供应商。
提交需求建议书（RFP）
企业需要向供应商提交RFP，明确采购需求、目标及表述。RFP应聚焦目标，避免过于宽泛，并可借助外部ERP顾问的帮助来确保其质量。
软件演示与评估
安排软件演示，关注关键需求的演示。在演示过程中，企业应评估软件的贴合度、功能及性价比，确保所选软件最适合企业的流程和长期目标。
确定实施计划
在采购环节，企业需要确定项目实施计划，以规避实施环节的项目延期风险。不同的实施服务计划代表了不同的服务提供方式。
考察供应商的可信度
评估ERP供应商的可信度，了解其案例研究，确保其解决方案适合企业的行业和需求。与ERP顾问合作可以分享高级知识，帮助企业做出更明智的选择。
关注软件的易用性和安全性
选择易于使用的软件，以提高工作效率和降低培训成本。同时，确保软件具备高级加密技术和安全防护措施，保障数据的安全性和保密性。
考虑性价比和成本效益
企业在选择软件时，应综合考虑软件的性价比和成本效益，包括实施成本、维护成本及未来的扩展成本等。
决策与购买
综合以上步骤，企业最终确定购买软件，并商定价格、售后服务、付款事项等细节。
通过以上步骤，企业可以更加系统、全面地采购到适合自身需求的软件，从而提高工作效率和管理水平。