出口软件退税的流程如下：
准备证明材料
出口软件的销售合同和发票等。
软件检测机构出具的检测证明材料。
软件产业主管部门颁发的《软件产品登记证书》或著作权行政管理部门颁发的《计算机软件著作权登记证书》。
出口合同、出口发票、报关单等相关单证。
计算退税额
根据当期嵌入式软件产品销售额、销项税额、可抵扣进项税额等信息，按照政策规定的公式计算即征即退税额。
提交退税申请
将计算好的退税额及相关证明材料提交至主管税务机关进行退税申请。退税申请应在出口货物报关出口之日起90日内办理完毕。
审核与审批
主管税务机关收到退税申请后，将对申请材料进行审核。若材料齐全、符合退税条件，税务机关将及时办理退税手续，并将退税款支付给公司。若材料不符合要求或存在疑问，税务机关将通知公司补充材料或进行进一步核实。
电子税务局申请退税
完成增值税申报后，企业还需在电子税务局申请退税。按照系统提示操作，提交所需材料，等待审核通过后即可获得退税。
其他注意事项
不同月份的出口可以在同一个申报期内一起完成申报，注意不要超过规定期限。
在申报过程中，确保所有信息的准确填写，避免因操作失误影响退税进度。
建议企业在办理软件出口退税时，提前准备好所有必要的证明材料，并按照规定的流程进行申报，以确保退税过程顺畅。