使用工程造价软件进行成本控制和管理是一个系统性的过程，主要包括以下几个步骤：
制定成本预算
根据工程项目的实际情况，制定详细的成本预算。
使用软件的预算功能，输入各项费用，如材料费、人工费、机械费等。
工程量计算
使用软件的工程量计算功能，自动计算工程量，减少人工错误。
根据工程量计算结果，调整成本预算。
定额套用
根据国家和地方的定额标准，使用软件的定额套用功能，自动套用定额。
支持用户自定义定额，满足特殊需求。
费用计算
使用软件的费用计算功能，自动计算各项费用，如材料费、人工费、机械费等。
支持费用的分配和分摊，确保计算结果的准确性。
成本分析
使用软件的成本分析功能，对各项费用进行分析，找出成本控制的重点和难点。
根据分析结果，制定相应的成本控制措施。
报表生成
使用软件的报表生成功能，生成各种报表，如工程量报表、费用报表、材料报表等。
根据报表结果，及时调整成本控制策略。
数据导入和导出
使用软件的导入和导出功能，方便地传输数据。
确保数据格式的一致性，避免数据丢失和错误。
定期备份数据
定期备份工程数据，防止数据丢失。
使用软件的备份和恢复功能，确保数据的安全性。
此外，软件操作的基本流程通常包括：
1. 收集相关的工程数据，如材料用量、人工成本和时间等因素。
2. 将这些数据输入到软件中，通过预设的算法和公式进行初步处理。
3. 软件根据输入的数据计算出初步的成本估算结果，用户可以检查数据的合理性。
对于特定的软件，如广联达、鲁班等，还有以下使用指南：
广联达软件
初学者首先需要掌握软件的基础操作，如安装、注册与登录流程，界面基础设置以及常见工具的使用方法。
掌握了基础操作后，用户需深入了解软件中核心的造价估算模块，学习如何建立项目模型，运用各种算法和数据库进行工程量计算。
随后可进阶学习如何分析造价数据，运用各类指标进行成本分析和管理。
熟悉高级功能后，包括招投标管理、合同管理以及成本监控等功能的运用将成为用户的必备技能。
对于复杂案例的模拟与实践更是深化学习的重要环节。
鲁班软件
动静态分析、施工方案预算、统计功能强大，适合进行工程量分析。
筑龙造价
涵盖了广泛的造价资讯以及各类工具，适用于日常学习和提升。
同望WECOST工程造价管理软件
支持多专业计价，满足公路工程2018新定额。
易达造价软件
需要导入工程文件，然后进行工程量计算和清单计价，最后生成工程造价报告。
晨曦造价软件
需要导入工程图纸，然后根据图纸进行工程量计算，最后生成预算报表。
地下工程造价软件
包括安装软件、注册账号、新建工程、输入工程信息、选择计算公式、输入计算参数、生成计算结果、审核计算结果、输出计算报告等步骤。
筑业工程造价软件
需要导入工程图纸和工程量清单，然后进行工程量计算和预算编制。
智匠公路造价软件
包括软件安装、新建工程、录入工程量、计算工程造价、生成报表等步骤。
未来造价软件
包括新建工程、工程文件操作、文档编制、数据保护、软件功能、高级功能等步骤。
通用计价软件
使定额库和计价程序分离，做到使用统一的造价计算程序外挂不同地区、不同行业的定额库，用户可任意选用不同的定额库，相应的操作界面也符合定额特点的变化，各种参数的调整由软件自动完成。
建议：
选择合适的软件：根据工程项目的实际情况和需求，选择一个或两个合适的造价