介绍信的格式通常包括以下几个部分:
标题
在第一行居中写“介绍信”三个字。
称谓
另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,再加冒号。
正文
另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。正文内容应包括:
派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。
说明所要联系的工作、接洽的事项等。
对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。
结尾
写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。
单位名称和日期
在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称,并加盖公章。署名下方写日期。
存根 (适用于印刷式介绍信):由“存根”、“间缝”和“本文”三部分组成,各部分按其格式将内容填入空格处即可。三部分中的编号要一致,间缝中的号码要大写,如“壹佰陆拾捌”,字体也要大一些,以便裁开后各留一半字迹。
示例格式
书信式介绍信
```
介绍信
XX单位:
兹介绍我公司XXX同志(公司副经理)前往你处联系XXXXXX事宜,请接洽。
此致
敬礼
XX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
```
印刷式介绍信(带存根):
```
介绍信
兹介绍XX位同志前往您处联系,请接洽。
此致敬礼
XX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
有效期:XX天
存根:
编号:XXXXXXXX
```
注意事项
书写要清晰、工整,不允许涂改。
要填写持介绍信人的真实姓名、身份。
对方单位及署名要写全称,不要简写。
商洽事项要写得简练、明确,使对方清楚。
一份介绍信只能填写一个单位。
重要介绍信(如介绍购买机票)要经过相当级别的领导人批准并在存根上签字后才能开出。
存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致;存根或底稿要留存,以备查考。
希望这些信息对你有所帮助。