离职证明的格式通常包括以下要素:
公司信息
公司全称(注册全称)
公司LOGO(页眉打印)
公司联系方式(可选择是否添加)
个人信息
离职者姓名
离职者身份证号
离职者曾任职务
在职时间
离职信息
证明开具日期
开具日期处加盖公章(骑年压月)
离职性质(自愿/非自愿)
其他信息
若有竞业限制协议且公司方面支付了补偿金,建议在离职证明里加以说明
工作表现评价(避免主观评价)
是否已办理离职交接工作
结尾
甲方(公司)签章
乙方(离职者)签字
示例格式
```
甲方:___公司
乙方:身份证号: _____________
乙方原为甲方职工,于____年__月__日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认终止劳动关系。双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清,不再有需向劳动争议仲裁委员会及人民法院申请处理的任何争议和纠纷。同时,乙方已完成离职交接工作。
特此证明。
甲方(签章): _____________
乙方签字: _____________
日期: ____年__月__日
```
注意事项
法律效力:
离职证明应加盖公司全称的公章,以增强其法律效力。
信息准确性:
离职证明中的信息应与员工档案中的记录保持一致,避免出现矛盾。
避免主观评价:
在描述员工工作表现时,应尽量避免主观评价,以免引发争议。
简洁明了:
离职证明的格式应简洁明了,便于识别和存档。
建议使用A4纸打印,并在留存的空白版本基础上添加变动信息后打印,以保持整洁和美观,便于存档。