收款收据上应该盖 公章或财务章,具体使用哪个章取决于收据的性质和用途。
财务章:
通常由企业的财务部门使用,主要用于与财务相关的文档,如银行存款单、报销单据、财务收据等。财务章的作用在于证明这些财务活动的真实性,是财务收支行为的法律凭证。
公章:
通常是公司的法定代表人或法定代表机构的官方标志,代表公司的整体形象和法律主体。在一些情况下,特别是对外正式的文件、合同或重要的文件处理,比如税务申报、银行转账等,盖公章是必要的,以表明公司的法律认可。
具体情况分析
内部日常收据:可能只用财务章,因为这些收据涉及日常会计事务,财务章代表的是公司的经济责任和财务行为。
对外重要文件:如付款证明、税务申报等,可能需要盖公章,因为它代表公司的法律主体身份。
经营性收入:必须开发票,不能开收款收据,因此在这种情况下,可能需要使用发票专用章或其他相关财务印章。
法律依据
《公司法》:第一百六十四条第一款规定,公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告,并依法经会计师事务所审计。
《中华人民共和国民法典》:第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
总结
为了保持财务管理的规范性和专业性,推荐在收据上加盖财务章。这样不仅符合财务管理的一般习惯,还能提高企业财务的透明度和可追溯性。在特殊情况下,如需要对外出具具有法律效力的文件时,可以加盖公章。