在填写学历和学位时，应遵循以下规范：
学历的填写
学历是指个人所接受的教育水平，通常包括小学、初中、高中、大学和硕士研究生等几种层次。
在填写学历时，应填写个人获得的最高学历。例如，如果一个人拥有硕士学位，但只完成了本科阶段的学习，那么应填写本科学历。
学历的填写还包括填写学历证书名称、毕业院校、所在城市、学院系所/专业以及毕业时间等信息，以便雇主或招生单位能够清楚地了解求职者的学历背景。
学位的填写
学位是标志一个人学历的头衔，通常包括学士、硕士、博士等几种类型。
在填写学位时，应根据个人实际获得的学位进行填写。例如，如果一个人获得了工学学士学位，那么应填写为“工学学士”。
学位的填写应注意不要去掉学科名称，如“文学学士”不能简单写成“学士”。
特殊情况的处理
如果一个人没有获得学位，例如因为学分未修够而未能获得学士学位，那么应填写为“无学位”。
对于成人高等教育、电视大学、自学考试等获得的学历，应按照国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明进行填写。
全日制教育和在职教育的区分
在填写学历学位时，应区分全日制教育和在职教育。全日制教育是指通过正规全日制学校获得的教育，而在职教育是指在工作期间通过成人教育、夜大、函授等方式获得的教育。
综上所述，填写学历和学位时，应从最高学历开始，详细填写所获得的学位名称、学历证书名称、毕业院校及专业、毕业时间等信息，并注意特殊情况的处理。