会计分录是根据复式记账原理，对企业的经济业务进行系统记录的过程。每一笔经济业务发生时，都会涉及到两个或多个会计科目的变动，通过会计分录来体现这些变动。
会计分录的基本要素
记账方向：
包括借方和贷方。
账户名称：
即会计科目。
金额：
反映经济业务变动的数值。
会计分录的格式要求
先借后贷，借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。
一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
会计分录的种类
简单会计分录：只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。
复合会计分录：由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录。
示例
库存现金的核算
现金收入的核算
借：库存现金
贷：银行存款（提取现金）
贷：其他应收款（对个人罚款）
贷：其他应付款（收取押金）
贷：其他业务收入（销售废旧材料）
现金支出的核算
借：管理费用（办公费用）
借：应付职工薪酬（支付工资）
借：其他应收款（预借差旅费）
贷：库存现金
银行存款的核算
银行存款收入
借：银行存款
贷：库存现金（存入现金）
贷：应收账款（收回应收账款）
贷：主营业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
银行存款支出
借：库存现金（提现）
借：管理费用（办公费用等）
借：原材料（购买材料等）
贷：银行存款
原材料的核算
购买原材料的账务处理
借：原材料（已验收入库）
借：在途物资（未验收入库）
贷：银行存款（已收款）
贷：应付账款（未收款）
发出原材料的账务处理
借：生产成本（直接用于生产车间）
借：制造费用（车间管理部门）
借：管理费用（行政管理部门）
借：销售费用（销售部门）
借：其他业务成本（外销）
贷：原材料
总结
会计分录是会计核算的基础，能够准确反映经济业务的发生及其对财务状况的影响。掌握常用的会计分录是日常工作中不可或缺的技能。通过熟悉会计分录的基本要素、格式要求和种类，财务人员可以高效准确地完成账务处理，确保财务报表的规范性与可靠性。