红字发票，也称为负数发票，是用于纠正原已开具的增值税发票错误的一种特殊发票。它由 原发票开具方开具，主要用于以下情况：
销货退回：
当购买方退回已接收的货物时，需要开具红字发票来冲抵原发票的金额。
开票有误：
如果原发票的开具出现错误，需要开具红字发票来更正错误信息。
应税服务中止：
在提供应税服务过程中，如果服务中止，可能需要开具红字发票来处理。
销售折让：
当发生销售折让时，需要开具红字发票来调整原发票的金额。
开具红字发票需要符合国家税务部门的相关规定，并且需要满足一定的条件。例如，需要收到退回的发票联和抵扣联时间未超过销售方开票当月，销售方未抄税并且未记账，购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”等。
在操作过程中，红字发票的开具需要严谨和准确，以确保发票信息的正确性，避免后续的税务问题。企业和个人应了解红字发票的开具流程及注意事项，以符合税务规定。
红字发票的账务处理也有所不同。企业取得对应的红字发票时，需要做相应的会计分录，如：
借：原材料（或库存商品等科目）（红字）
贷：应交税费——应交增值税（进项税额）（红字）
贷：应付账款——公司名称（红字）
而企业开出红字发票时，则需要做如下会计分录：
借：应收账款——公司名称（红字）
通过以上信息，可以更全面地了解红字发票的定义、用途及开具条件。