公司文员的工作内容主要包括以下几个方面:
文件处理
负责公司各类文件、合同、信函、邮件、报刊杂志的分送、归档和保管工作。
起草、编辑和校对各类文件,如合同、协议、报告、总结、通知、宣传文案等。
管理公司文件、档案、资料,包括文件的分类、编号、归档、存储、检索和借阅。
行政事务
负责办公室的日常事务,如办公用品的采购与管理、办公设备的维护、办公环境的清洁与维护等。
接待来访人员,进行电话接听和转接,记录来访信息。
负责公司规章制度的执行与监督,以及会议的组织与安排。
人事管理
负责人事考勤记录与统计、招聘信息的发布与筛选、应聘人员的接待与初步面试等。
办理员工入职与离职手续、员工薪酬的计算与发放、社保与公积金的办理等。
管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
文秘工作
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理,如考勤、员工出入登记、车辆出入登记等。
完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报。
根据上级的安排,负责起草有关通知、通告等文件。
保密工作
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,确保公司机密的安全。
其他辅助性工作
协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
负责传真件的收发工作。
负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
参与员工培训与绩效考核等工作的组织与实施。
综上所述,公司文员的工作内容涵盖了文件处理、行政事务、人事管理、文秘工作、保密工作以及其他辅助性工作,是一个综合性较强的岗位,需要具备良好的组织能力、沟通能力和一定的文字表达能力。