白条入账是指企业将未开具正式发票的费用以非正式单据的形式进行记录和核算。根据最新的税务和会计规定,白条入账存在以下规定和风险:
税前扣除的限制
白条费用在税前不得扣除,除非能证明其真实性。
企业必须按照国家统一的会计制度对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受。
合法凭证的要求
企业在购销商品、提供或接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。
对于无法取得发票的费用,企业应提供其他能证明真实性的有效凭证或资料,否则不得在税前扣除。
特定情况下的例外
纳税人申报扣除的业务招待费,如果能提供真实的有效凭证,可以税前扣除,而不一定非要“合法凭证”。
企业支付的职工死亡补偿金,虽然不属于购销商品、提供或接受经营服务,但税法没有规定企业支付的职工死亡补偿金不能在税前扣除。
农村集体经济组织的特别规定
农村集体经济组织在开展经济业务时,要严格按照相关法律法规制度规定,获取真实、合法原始凭证。
农村集体经济组织不得使用与实际经济业务不符的发票,不得以虚假的经济业务事项或者资料进行财务会计核算,坚决纠正因无法取得发票出现“白条”入账行为。
建议
企业应尽量取得合法发票,以确保财务记录的合规性和税务申报的准确性。
对于无法及时取得发票的费用,企业应尽快补充正式的发票或其他有效凭证,以避免涉税风险。
企业应加强内部管理,确保会计核算资料的真实、准确和完整,以符合会计法规和税务规定。