封存病历需要按照以下程序办理：
提出封存要求
患方应到医院医务处（科）提出封存病历的要求。如果遭拒，可以向该院所在地区的卫健委医政处（科）举报，也可以向卫生监督执法部门投诉，要求卫生行政机关督促医院履行义务。
准备相关材料
患者本人应携带有效身份证件。
如果患者因故无法亲自到场，可以委托他人代为办理，此时需要提供患者的有效身份证件复印件、患者亲笔书写的授权委托书以及被授权人的身份证件。
如果患者已死亡，其亲属应携带死亡医学证明、身份证明及户籍证明等，以证明与患者的亲属关系及申请资格。
填写申请书
患方需要填写封存病历书面申请书，并复印患方的身份证件存档。如果是代理人要求封存，还需要提供书面授权，注意书面申请的内容需详细填写身份信息、封存病历目的、数量及名目、病历是原件还是复印件、是完整病历还是部分病历等信息。
点清病历页数
病历调来后，患方需要清点病历页数，并在封存的信封或文件袋上注明页数，以防遗漏。
封存及保管
病历放入信封或文件袋后，用胶水粘牢所有开口并贴上封条，然后双方在封条上盖章签字，并注明封存日期。封存病历时，应当在医疗机构或其委托代理人、患者或其代理人在场的情况下进行，对病历共同进行确认并签封。封存的病历资料由医疗机构保管，保管期限一般为三年，患方或其代理人也可以根据实际情况只封存一年或者两年。
复印病历
在封存病历资料前，应当先复印该病历资料（复印件上应加盖医疗机构公章），以便日后维权使用。
确认及签字
医患双方清点完病历后，应将病历资料放置于档案袋中，并在所有封条处签字、按手印并注明日期。封存的病历资料应有医疗机构负责妥善保管，患方可以要求对封存件外壳拍照或复印，并要求医院在复印件上加盖医院公章。此外，患方还可以要求医院提供封存记录和封存清单作为备查。
通过以上步骤，可以确保病历的封存过程正规、合法，并维护医患双方的权益。