研讨会的报到程序通常包括以下几个步骤：
提前联系与确认
联系专家，告知会议时间以及专家授课具体时间，并索要专家课件和个人简历。
如果专家需要接送，应提前安排并告知专家接送事宜。
报到注册
报到组负责报到、注册和发放资料。参会者需携带个人名片或身份证，通过扫描电子签到码或手机号进行签到。
签到后，参会者将获得参会证、餐券和会议资料。请确保这些物品妥善保管，丢失将不予以补发。
资料发放与就餐安排
根据报到人数，反馈就餐人数，并安排订饭。
报到组会发放会议日程和其他相关资料。
接待与安排
专家接待组负责接待专家入场，并协助他们安排住宿和交通。
现场控制组负责提前拷贝讲者的PPT，安排主讲台就坐嘉宾，排好台签顺序，并在开幕式结束后进行集体合影。
其他事项
如果专家提前一天到达，会议负责人应去酒店接见。
参会者需要了解会议地点的详细地址和交通路线，以便顺利到达。
建议
提前准备：建议参会者提前准备好所有必需的文件，如个人身份证件、名片等，并确保这些文件在报到时能够迅速提供。
确认信息：在报到前，再次确认会议时间、地点、交通安排和住宿信息，以确保顺利参加会议。
现场协调：报到现场可能会有多个组负责不同的工作，建议参会者在遇到问题时及时与现场的工作人员沟通，以便快速解决。