员工警告处分的程序通常包括以下几个步骤：
搜集证据
搜集员工违规违纪的直接证据，如监控录像、音频、聊天记录等。
搜集间接证据，如证人证言等。
组织面谈
HR组织员工及其上级进行面谈，就员工违规违纪事实进行陈述。
听取员工的反思，并就后续工作态度及改进点达成一致。
对此次违规违纪事件依据相关规章制度或员工手册进行处分，员工签字确认。
惩处公告
在区域或项目内进行公告，通知员工处分决定。
保留证据材料及惩处文件
HR保留所有相关的证据材料及惩处文件，以备后续使用。
执行处分
警告处分不需要员工签字，可以通过公告或文件形式通知员工，通知发出后，处分即刻生效。
处分执行细节
口头警告由直接主管在事发后两天内执行，并须以员工熟悉的语言传达。
书面警告由直接主管在取得其上一级主管的授权后，于事发两天内执行。
处分依据
处分依据《公司员工考核奖惩制度》等相关规定，确保处分的合法性和公正性。
拒绝签收处理
如果员工拒绝签收处分通知，可以通过其他方式（如公告）确保处分的生效，并且员工需要承担由此产生的后果。
这些步骤旨在确保处分过程的公正性、透明度和合规性，同时保护公司和员工的合法权益。