办公室的程序可能因不同的组织结构和业务需求而有所不同。以下是一个通用的办公室程序概述，以及针对家族办公室和一般公司办公室的具体程序：
通用办公室程序
文件管理 收文管理：
包括接收、登记、分发、归档等步骤。
发文管理：包括起草、审核、签发、复核、印制、分发等步骤。
印章管理：包括印章的制发、使用、保管、回收等步骤。
会议管理 会议计划：
包括会议议题的确定、会议时间的安排、会议通知的发送等。
会议组织：包括会议记录、会议纪要、会议决议的整理等。
会后工作：包括会议精神的传达、会议决议的执行、会议资料的整理归档等。
采购管理 需求申请：
包括物品或服务的需求提出、预算编制等。
采购执行：包括供应商选择、合同签订、物品验收等。
财务管理：包括发票核对、费用报销、账目登记等。
项目管理 项目立项：
包括项目目标设定、项目计划制定、项目团队组建等。
项目执行：包括进度控制、质量管理、风险管理等。
项目收尾：包括项目验收、项目总结、项目档案整理等。
家族办公室程序
注册程序 选择公司名称：
符合香港公司注册要求，未被其他公司使用。
提交注册申请：向香港公司注册处提交注册申请表及所需文件，包括公司章程、董事和股东的身份证明等。
获取商业登记证：注册成功后，向香港税务局申请商业登记证。
税务考量 利得税：
从事投资活动时需缴纳利得税，合理税务规划可减轻税负。
国际税务合规：遵循OECD的BEPS标准，确保合规。
公司办公室程序
党办综合管理 第一议题：
传达学习工作流程、党委常委会会议组织工作流程等。
机要保密管理：机要文件管理工作流程、保密管理工作流程。
公文印章管理：收文管理工作流程、发文管理工作流程、印章制发和回收工作流程。
党风廉政建设 会议组织：
党风廉政建设大会会议组织工作流程、廉政谈话统计工作流程等。
考核评价：单位年度党风廉政建设考核评价组织工作流程。
这些程序可以根据具体组织的需求进行调整和优化。建议根据组织的实际情况，制定详细的办公室操作手册，以确保各项工作的顺利进行和高效完成。