会议决定程序通常包括以下几个步骤：
会议通知
根据公司章程的要求，提前通知所有董事会成员关于会议的时间、地点和有关事项。通知可以是书面的，也可以是口头的，具体形式取决于公司的形式和董事会成员的结构。
签到
参会人员需要在签到薄上签字，以确认其出席。如果会议资料在通知时没有递交，可以在签到时交给董事及列席人员。
会议开始
会议由董事会秘书或董事长（主持人）宣布开始，并验证出席人员是否符合公司法及公司章程的要求。
讨论和表决
会议对议程中的事项进行讨论，然后进行表决。表决方式可以是按出资比例，也可以是按人数表决，具体按公司章程规定执行。
形成决议
表决后，形成决议。决议可以是结论性的，例如“通过”或“不通过”某事项。董事和受托人需要在决议上签字。受托人签字时，应注明“代签”等字样，并在决议中描述委托事项。
宣布决议
决议形成后，由董事长宣布表决结果和决议内容。
这些步骤确保了董事会的决策过程是透明、合规且有效的。