库存的程序主要包括以下几个关键环节:
采购
进行库存规划,合理制定经济订货批量和存货资金的占用额,以控制库存成本和避免资金浪费。
验收
对外购货物进行数量和质量检查,确保符合合同规定及产品质量要求。
保管
按照物资储存条件妥善保管存货,防止火灾、水灾、盗窃、变质等情况的发生,并对不同批次、型号和用途的存货进行分类存放。
出库
明确库存发出的审批权限,健全出库手续,核对销售发货通知单的内容,确保单据齐全,名称、规格、计量单位准确,并进行账务处理。
盘点
定期和不定期的库存盘点,检查存货质量是否有变质损坏现象,以及库存的账实相符情况。
库存数据统计分析
对库存数据进行统计和分析,以便了解库存状态,优化库存结构,避免货品短缺和过剩。
库存控制
通过库存计划、监控和管理,确保仓库中的各类物品始终处于合理库存水平,避免库存不足或过剩。
订单处理
从接收到订单到订单完成交付期间的所有活动,包括订单录入、确认、货物分拣、包装及发货。
货物接收和检查
接收来自供应商或其他来源的货物,并进行初步检查以确保数量、质量和规格与订单相符。
货物存放和分拣
根据货物种类和特性,将货物存储在指定区域,并进行分类存放和标记,以便后续存储和查找。
运输和发货
根据客户需求,准备及时发货,并反馈客户发货状态。
损耗操作
对库存中的损耗进行记录和处理,确保库存数据的准确性。
领料操作
根据出库订单,从仓库中拣选货物并发放给领用人,确保领料过程准确无误。
库存调拨
根据库存情况和需求,对库存进行调拨,确保库存的合理分配和使用。
报表输出
定期更新库存报表,检查库存的变化情况,以及跟踪库存的趋势。
这些环节共同构成了一个完整的库存管理流程,旨在确保库存的准确性、安全性和高效性,以满足企业的业务需求和提高经济效益。