开举报箱的程序通常包括以下几个步骤:
确定开箱时间
举报箱通常有固定的开箱时间,如每天、每周或每月的特定日期。例如,宁洱县司法局规定正常上班时间每天开箱一次,时间为上午9点。
安排人员
开箱时必须有两名以上工作人员在场,共同见证举报箱内有无举报信件。
举报箱的两把锁钥匙分别由指定人员分别保管,开启时必须两人同时在场。
开启举报箱
在监督下开启举报箱,确保过程的公正和透明。例如,湖南中大建设工程检测技术有限公司要求廉政举报箱开启时必须在廉政建设领导小组的全体人员监督下进行。
登记和记录
对举报和投诉信件进行登记,登记内容要真实。登记后,需由廉政办公室转交廉政负责人处理,并找当事人核实情况,向有关部门反馈意见。
廉政领导小组的全体人员需在举报材料上签名,以备后续查证。
保密措施
严格遵守保密制度,不得泄露所举报的投诉信件内容。所有参与开箱和处理举报材料的人员都必须履行保密义务。
处理举报材料
根据举报材料的情节轻重进行处理,并及时向相关部门反馈处理结果。
记录和归档
将开箱记录、登记信息、处理结果等妥善保存,以便日后查阅和监督。
通过以上程序,可以确保举报箱的有效运作,保障举报人的权益,同时维护公正和保密性。