采购决策程序主要包括以下几个步骤:
确定采购目标
根据企业的总体经营目标,制定具体的采购目标,如订购批量、订购时间、供应商选择、价格、交货期等。
收集有关的信息
外部信息:包括宏观经济、法律政策、货源信息、科技信息、运输信息、同行情况等。
内部信息:包括物资需求情况、库存情况、财务情况、采购队伍情况等。
拟定实现目标的多个可行性方案
根据收集的信息,制定多个可行的采购方案,考虑不同的采购时机、批量、价格等因素。
选择满意的方案
对各个方案进行综合分析,选择最符合企业需求和利益的方案。评价标准可能包括成本、质量、交货期等。
实施与反馈
制定具体的实施细则,确保采购方案得以实施。在实施过程中,注意收集新情况和新问题,进行必要的调整,以保证采购目标的实现。最后,对采购方案的实施进行检查和分析,总结经验教训。
采购预算和批准
编制采购预算,并获得相关管理层的批准。
采购需求确认
明确企业的采购需求,并将其具体化和量化。
报价比较
对不同供应商的报价进行比较,选择最经济的方案。
采购合同管理
与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
采购后评估
在采购完成后,对整个过程进行评估,总结经验教训,为今后的采购活动提供参考。
这些步骤构成了一个完整的采购决策程序,有助于企业实现高效、经济、准确的采购目标。