借用车辆审批程序通常包括以下几个步骤:
借用申请
借用人需向出借方提交借用申请,内容通常包括借用原因、借用期限、预计归还日期等。
资格审核
出借方有权对借用人进行资格审核,审核内容包括但不限于借用人提供的身份证、驾驶证等证件的真实性和有效性。
审批流程
出借方收到借用申请后,应在一定期限内完成审批流程,并通知借用人审批结果。审批流程可能涉及多个部门,例如人力资源部、财务部等。
签订合同
借用人审批通过后,双方应签订车辆借用合同,合同一式两份,双方各执一份。合同应明确借用车辆的具体时间、地点、使用目的、车辆状况以及双方各自应当承担的责任等事宜。
车辆交接
审批通过后,出借方需按照约定的时间和地点将车辆交给借用人,并办理交接手续,如填写《用车申派单》《借车承诺书》《车辆外借核算表》等。
车辆使用与归还
借用人应按照合同约定的用途使用车辆,并在约定的归还日期前将车辆归还给出借方。归还时,车辆应停放在指定位置,并进行相应的统计和核算。
建议在借用车辆前,双方应仔细阅读并理解合同条款,确保借用过程顺利且符合相关规定。