印章销毁的程序通常包括以下几个步骤:
申请注销原公章
携带营业执照和法人身份证到工商局申请注销原公章,并明确销毁原因。
审批与备案
由相关部门(如行政部门)发起销毁申请,填写销毁申请表并提交给上级审批。审批通过后,安排专人将需要销毁的印章集中到指定地点。
现场检查与记录
组织见证人员进行现场检查,并填写销毁记录表,确保销毁过程透明且可追溯。
物理或化学销毁
将待销毁印章放入专用封袋密封,由监管人员确认并签字后,交由指定单位进行销毁。销毁方式可以包括物理销毁(如剪碎、焚烧)或化学销毁。
开具销毁证明
销毁单位完成销毁后,需开具销毁证明,并由监管人员审核并签字,最终将销毁证明存档。
保存与公告
销毁的印章应妥善保管,以防不法分子利用。同时,企业应在报纸等媒体上公告销毁信息,声明公章已销毁,降低被滥用的风险。
注销新公章
领取新公章后,需要到工商局进行注册登记,新的公章才具有法律效力。
内部审批与法律依据
决定销毁公章的步骤须经过内部严格审批,确保公司运营合法合规。销毁过程需遵循《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》等相关法律法规。
通过以上步骤,可以确保印章销毁过程的安全、规范、合法,防止印章被滥用或流入非法渠道。