包装材料的签字程序通常包括以下几个步骤:
填写领料单
仓管员根据实际备料数量填写领料单,包括领料单号、领用部门、数量等内容,并确保信息准确无误。
签字确认
领料人和仓管员在领料单上签字确认,以证明双方已确认领取的包装材料数量和种类。
发放包装材料
仓管员将签字确认的包装材料送到生产部的电梯口,并将领料单的第一联交给生产车间。
货位卡归档
该批包装材料的货位卡应备存归档,保留于仓库,以便后续查询和管理。
质量检查
仓库管理员将待验区的包装材料转移至合格区,挂合格标志,并贴上质保部签发的“合格证”。
质保部对包装材料进行检查或检验,若不合格,则将其移到不合格库,并在每件货物上贴上质保部签发的“不合格证”,并用红色绳围栏。
处理不合格包装材料
对检查或检验不合格的包装材料,按照《不合格包装材料处理程序》进行处理。
记录与签字
仓库管理员在财务单据上签字认可,确保所有财务记录准确无误。
这些步骤确保了包装材料从领取到使用的整个过程都有明确的记录和签字,从而保证了包装材料的精确发放和质量控制。建议在实际操作中,严格按照这一程序执行,以确保流程的规范性和安全性。