办理动火证需要遵循以下程序：
填写动火申请表
动火作业负责人需要填写动火申请表，包括动火作业的时间、地点、方法、范围等信息，并由本公司相关单位管理人员及以上人员签字确认，注明安全措施。
提交申请
本单位人员的动火作业，由动火作业负责人凭动火申请表向办理、审批单位申请办理动火证。
本公司以外人员的动火作业，由主管单位人员凭动火申请表向办理、审批单位申请办理动火证。
提交申请时需要提供相关资料，如企业资质证书、安全生产许可证、动火作业方案等。
审核审批
各车间所辖区域内的特殊动火，动火证由该车间中层管理人员办理、审批，经安全管理部门审核后，再经分管厂长签字批准。
安全生产管理机构收到动火作业方案后，将组织专家进行审核，审核通过后，颁发动火证，明确动火作业的时间、地点、范围等信息。
安全监督管理部门或公安局会对提交的材料进行审核，如果材料不齐或不符合规范要求，可能需要补充或修改。审核通过后，安全监督管理部门或公安局会发放动火证，并告知持证人有关注意事项和动火的安全规范。
现场监督
在动火作业期间，安全生产管理机构将对施工现场进行监督检查，确保动火作业符合安全规定，如发现违规行为，将依法进行处理。
事后检查
动火作业结束后，施工单位应向安全生产管理机构报告作业情况，并进行事后检查，如未发生火灾事故，安全生产管理机构将予以确认。
遵守法规
建设、设计、施工、工程监理等单位应当遵守消防法规、建设工程质量管理法规和国家消防技术标准，对建设工程消防设计、施工质量和安全负责。公安机关消防机构依法实施建设工程消防设计审核、消防验收和备案、抽查，对建设工程进行消防监督。
建议：
办理动火证前，务必详细填写动火申请表，并确保所有相关手续和资料齐全、准确。
严格按照动火证的内容和规定执行动火作业，确保施工现场的安全。
在动火作业期间，应接受现场监督，及时消除安全隐患。