完工文件管理程序是指 为了规范工程完工资料的管理，明确完工资料收集、整理、组卷及移交过程中的接口关系，确保工程交工资料的完整齐全、真实准确、及时有效而制定的一套管理流程。该程序通常包括以下几个关键步骤：
资料收集阶段
确定资料清单：根据工程性质和规模，制定详细的竣工资料清单，包括设计文件、施工图、施工日记、质量检查记录、隐蔽工程验收记录等。
资料整理：在工程进行过程中，各部门应及时整理相关资料，确保其完整性和准确性。所有文件应按照规定的格式和要求进行编制。
资料审核：工程竣工后，由专门的资料员对所有资料进行审核，确认无误后进入下一步。
文件管理
建立文件管理程序：对所有文件的编号、登记、文件传递制定明确规定。
定期检查：定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。
处理拖延文件：对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。
工程竣工技术文件管理
形成、采集、编审、交付和归档：对压力管道安装工程竣工技术文件的实施管理，以确保其准确性、有效性和完整性。
职责分工：施工技术员会同项目责任人员负责组织和管理技术文件的形成、采集和签证工作；项目责任人员会同项目质保工程师组织和管理技术文件的编辑、分卷、审核、交付和归档工作。
施工验收
验收申请：完成施工工程的验收申请。
组织验收检查：相关部门组织对施工工程进行验收检查。
签署竣工验收报告：验收合格后签署竣工验收报告。
相关手续办理
提交竣工验收报告：向相关主管部门提交竣工验收报告。
办理其他手续：如领取竣工合格证等。
通过以上步骤，可以确保工程完工文件的完整性、准确性和及时性，从而为工程的顺利交工和后续维护提供有力支持。建议在实际应用中，根据具体工程的特点和需求，对上述流程进行适当调整和优化。