采购管理程序步骤通常包括以下几个方面：
发现需求
采购的起点是发现需求，这通常是由企业的某个部门根据具体需求提出的，例如办公室需要办公用品，实验室需要实验器材，生产部门需要原材料等。
需求确定与采购计划的制订
采购部门需要根据企业的实际需求和市场状况来确定采购需求，并制订相应的采购计划，包括采购的物品、数量、预算、交货期等。
供应商的搜寻与分析
采购部门需要寻找合适的供应商，并对他们的信誉、产品质量、价格等方面进行评估和分析。对于大型企业，这个过程可能需要专业的采购人员或团队来完成。
定价与谈判
在确定了供应商后，双方需要进行价格谈判，以确定最终的采购价格。对于一些长期合作的供应商，可能还需要签订合同，约定交货期、付款方式等事项。
拟定并发出定单
根据确定的采购需求和采购计划，企业需要在自己的采购订单模板中填写相应的内容，并发送给供应商。订单中通常会包括采购的物品、数量、质量要求、交货期、付款方式等详细信息。
定单的跟踪和跟催
为了确保采购订单的按时交付，企业需要对订单的执行情况进行跟踪和跟催。这可以通过定期与供应商沟通、查看供应商的生产进度等方式来实现。
验货和收货
当供应商按照订单要求交付产品后，企业需要对产品进行验收，确保产品符合质量要求和数量要求。如果产品存在质量问题或数量不足，企业可以要求供应商进行相应的处理或赔偿。
支付货款和更新记录
验收合格后，企业需要按照合同约定支付货款，并更新相关的采购记录和文档。
评价采购工作
最后，企业需要对整个采购过程进行评价，以了解采购的效果和效益。这可以通过对供应商的评价、对产品质量的评价等方式来实现。同时，对于一些存在问题的环节或供应商，企业也需要进行改进和调整，以确保未来的合作更加顺利。
这些步骤共同构成了一个完整的采购管理流程，确保采购活动的合理性和高效性。