企业合规体检程序一般包括以下几个步骤:
确定体检对象与体检项目
依据“职业健康危害因素辨识与评价表”确定危险工作岗位及体检对象。
根据不同危害因素对照《职业健康监护管理办法》确定体检项目。
确定体检时间
提前与体检机构沟通协调,确定合理的体检时间,确保不影响企业正常生产活动。
对于需要离开接触有害因素岗位的员工,提前安排时间以便进行体检。
体检
体检前1~2天向员工传达“体检注意事项”,确保员工知晓。
企业可指定专门部门或人员全程监控体检过程,防止弄虚作假。
员工需携带照片并贴好,部分医院提供自助照相服务。
领取体检结果
体检结束后,员工自行前往医院领取体检单,然后到各个部门进行体检。
体检结果解读与通报
企业收到体检报告后,由专业医师对结果进行审核,确保结果准确无误。
审核通过后,出具纸质或电子版体检报告,并加盖医疗机构公章及医师签字确认。
归档
将体检结果及相关资料归档,便于后续查阅和管理。
此外,对于企业法律体检,还包括以下步骤:
审阅企业提交的书面材料
包括营业执照、税务登记证、许可证、公司章程、主要规章制度、劳动手册、出资协议、合伙协议、股东会议事规则、董事会议事规则、主要合同等。
制定体检计划和方案
确定体检对象和范围,制定体检项目和标准,发布体检通知和安排。
实施体检
组织体检资源和人员,实施体检和记录结果。
体检报告出具
出具体检报告,包括受检者基本信息、检查项目、检查结果及结论等,并由专业医师审核签字。
这些步骤旨在确保企业合规体检的顺利进行,保障员工健康,同时也有助于企业了解自身法律风险,及时进行整改。