敲门的步骤和程序如下:
观察
检查房门有无异常情况,如挂有请勿打扰(DND)标志或房门虚掩等。
确认自己的身份和敲门目的,以便随时回答客人的问询。
站立
站在门前适当位置,距离房门约30厘米,上身微前倾,面带微笑,双目正视门镜。
敲门
使用右手中指或食指关节轻轻敲门,敲击位置通常在门镜下方约20厘米处。
敲门节奏通常为三次,第一下轻,第二、三下稍重,类似询问“有人吗”或“我可以进来吗”。
敲门前先报身份:“HOUSEKEEPING, 您好!房务员.”。
等候
敲门后耐心等待,观察猫眼,注意有无客人发问或回应。
如果20秒后仍未开门,可再次敲门,但不应连续多次敲门。
重复敲门
如果第一次敲门后无人应答,可以重复敲门三下,并报出身份和来意,例如:“您好, 服务员, 请问可以进来打扫房间吗?”。
开门
如果确认房内无人,可以使用门卡打开房门,轻推至15公分左右,再次敲房门三下并报身份,确认房内无人后方可进入。
如果房内有客人,应询问客人是否可以打扫房间,并根据客人的回应进行相应处理。
进入房间
进入房间后,将门轻轻关上,并请客人入坐。
保持安静,退出房间时对客人说“请稍候”等礼貌用语。
注意事项:
敲门力度要适中,既不能太大以免惊吓屋内的人,也不能太小以免屋内的人听不到。
避免使用多个手指、手背或手掌用力拍打房门。
敲门时要有节奏,避免连续多次或用力过猛。
如果房间内有人且显示“请勿打扰”标志,应报告给楼层领班或当值管家,不得随意敲门。