信息管理程序通常包括以下步骤：
目的和范围
确保公司质量、职业健康安全和环境管理过程中的内、外部信息能够及时得到交流。
保证质量、职业健康安全和环境管理体系的有效运行。
适用于公司内部履行相关管理体系职能、开展活动以及与顾客和外部各方的信息沟通。
职责
公司经理：负责在组织内建立适当的沟通过程，并确保对管理体系的信息进行沟通。
管理者代表：负责组织内部沟通工作，协调内部沟通中出现的问题，并向公司经理报告重大问题的沟通情况。
公司企管办：负责技术、质量科主责的质量，安技科主责的职业健康安全和工程部主责的环境管理体系信息的收集、汇总和传递。
公司各科室：负责与体系相关职责信息的收集、汇总、传递和处置及改进措施的落实，包括了解传递顾客信息以及外部质量、职业健康安全和环境有关信息。
公司工会主席：作为职业健康安全和环境的员工代表，负责收集、处理反馈员工及其代表所关心的职业健康安全和环境信息。
工作程序
过程表述：各级必须保持沟通，及时传递获取信息，保证有关文字、数据信息准确、真实可靠，不隐瞒、不遗漏，传递信息时要留下痕迹，填写《信息联络处理单》。
信息识别：信息分为内部信息和外部信息两类。
信息管理的三项原则
信息收集表格的标准化。
收集处理信息人员的统一培训。
对信息真实性和可靠性的多方面印证和质询。
信息管理的流程
信息收集：对原始信息的获取。
信息传输：信息在时间和空间上的转移，确保信息及时准确地送到需要者手中。
信息加工：包括信息形式的变换（如载体变换）和信息内容的处理（如深入揭示信息内容）。
信息储存：对信息进行整理和保留，以便后续参考和使用。
应用与管理
通过对市场、产业及企业内部信息的集成和处理，为公司战略管理服务，为企业业务运行提供服务。
利用信息技术提升企业管理水平，确保信息技术的有效应用和管理。
信息安全
明确公司信息化及信息资源管理要求，对外部信息及信息系统进行有效管理，确保各部门和岗位能及时、安全地识别、获取并有效运用、保存所需信息。
信息资源的自动化管理及流转
以业务信息、请示单信息、决策信息、部门周记信息、计划执行信息、工作联系函、工作报表、会议纪要为主的信息资源进行自动化管理及流转。
信息资源的规划和标准
制定企业信息资源规划。
组建信息资源管理机构，并进行信息技术、设备和人员的配置、维护和培训。
建立和维护整个组织中的数据信息标准规范和管理制度。
通过以上步骤和原则，企业可以确保信息管理的有效性和高效性，从而提升管理水平和竞争力。