一个好的程序说明文档应该具备以下特点：
清晰易懂：
文档应该使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂或专业的术语，以便用户能够轻松理解。
完整性：
文档应该详尽地描述程序的功能、使用方法、配置要求、示例代码、常见问题解答等，确保用户能够全面掌握程序的使用。
及时更新：
随着程序的迭代更新，文档也应该及时更新，以反映最新的功能变更和修复。
可访问性：
文档应该易于查找和浏览，例如通过目录、索引、标签等方式，使用户能够快速找到所需信息。
交互性：
对于复杂的程序或需要用户进行配置的程序，可以提供交互式的说明，例如通过向导、步骤说明、交互式界面等方式，帮助用户顺利完成操作。
一致性：
文档的格式、风格、术语等应该保持一致，以便用户能够建立统一的学习和使用习惯。
可维护性：
文档应该易于维护，例如通过版本控制系统进行文档管理，确保文档的变更历史可追溯。
根据以上标准，以下是一些推荐的程序说明文档工具和方法：
Helplook：
适合制作清晰易懂的电子FAQ或使用说明书，支持基于网页生成手册，可以直接嵌入到产品页面上。
Adobe InDesign：
适合制作高级别、精美且完全自定义的说明书的工具，支持强大的版面设计和自定义功能。
Microsoft Word：
功能强大的文档编辑工具，适合创建漂亮的文档，并支持插入图片、表格、图表等内容。
docsify：
一个基于vue2.0的在线说明文档制作工具，使用简单，可以快速生成漂亮的在线说明文档。
Markdown：
一种轻量级的标记语言，适用于各种编程语言的文档编写，支持代码块高亮显示，易于编写和维护。
Google Docs：
在线办公套件，支持多人同时编辑和评论，适合团队协作编写文档，并可以导出为多种格式。
选择合适的工具和方法，可以大大提高程序说明文档的质量和用户的使用体验。