会议纪要的撰写程序通常包括以下几个步骤：
会前准备
确定会议的主题、议程和参与人员。
准备好笔记本、笔等撰写工具。
会议记录
在会议过程中，及时记录会议要点、讨论内容、决策结果等重要信息。
使用简洁的语言，突出重点，避免过多的废话。
结构清晰
会议纪要应该具有清晰的结构，包括会议主题、参与人员、议程安排、讨论内容、决策结果、下一步行动等部分。
这有助于读者快速了解会议内容。
确认准确性
在会议结束后，及时整理会议记录，核实内容的准确性。
特别是重要决策和行动点，确保没有遗漏或错误。
审阅修改
邀请会议参与人员审阅修改会议纪要，确认无误后可最终定稿。
这一步骤有助于提高会议纪要的质量和可信度。
分发归档
最后将会议纪要分发给参会人员，归档保存。
这便于后续查阅和跟踪行动项的执行情况。
此外，撰写会议纪要时还要注意以下事项：
客观准确：记录的内容要客观、准确，避免主观臆断和误导性信息。
简洁明了：使用简洁的语言，确保读者能够快速抓住会议的核心内容。
突出重点：明确强调会议的关键决策和行动点，避免冗长和不必要的细节。
保密性：涉及敏感信息和商业秘密的内容要特别注意保密，确保信息安全。
通过遵循以上步骤和注意事项，可以撰写出高质量、清晰明了的会议纪要，为后续的工作提供有效的记录和参考。