结账的程序通常包括以下步骤:
账务核对
核对所有账户的准确性和完整性,确保所有的账户余额和交易记录都是正确的。
核对现金,包括现金在手和银行存款等,确保账户余额与实际现金金额一致。
核对应收应付账款,确保账户余额与实际应收应付金额一致,并处理逾期未收或未付的账款。
核对存货,包括原材料、在制品和成品等,确保账户余额与实际存货价值一致。
核对长期资产,包括固定资产、无形资产和长期股权投资等,确保账户余额与实际资产价值一致。
核对负债,包括应付账款、借款和应交税费等,确保账户余额与实际负债金额一致。
核对所有权益,包括资本、利润和留存收益等,确保账户余额与实际所有权益金额一致。
账项调整
根据权责发生制的要求,调整有关账项,合理确定本期应计收入和应计费用。
将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目。
计提固定资产折旧、计提坏账准备等,并将各项待摊费用按规定摊配并分别计入本期有关科目。
编制财务报表
根据核对和调整后得出的数据,编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
审计和审阅
对编制好的财务报表进行审计和审阅,确保报表的真实性和可靠性。
结转下期
将各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样。
在下一会计年度新建有关会计账簿时,填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
编制结账分录
结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账。
结账时,应当结出每个账户的期末余额,并在摘要栏内注明“本月合计”或“本年累计”字样。
年度终了时,所有总账账户都应结出全年发生额和年末余额,并在摘要栏内注明“结转下年”字样。
过账
将结账分录记入日记账并过账,确保账目准确无误。
这些步骤确保了会计信息的准确性和完整性,并为下一会计期间的财务分析和管理提供了可靠的基础。