档案编研程序主要包括以下几个步骤:
选题
了解城市远、近期发展规划,并进行多方面的调查研究。
广泛征求城市建设专业主管机关和工程技术人员意见,确保选题适应客观需要。
拟定编研方案
选题说明:估算编研成果的应用范围、可能取得的效益及编研工作的指导思想等。
可行性研究:说明编研课题的主客观条件、有利和不利因素,确定是自编还是合编。
编研深度:明确要进行哪些注释、查证、补测补绘、换算等加工,以及加工的条件、手段和依据。
查档、调卷和收集
根据选题和编研方案,查找和收集相关档案材料。
加工整理
对档案材料进行编辑或评选,撰写前言或编辑说明。
审核和批准
对编研成果进行审核,确保其质量和准确性,并获得相关批准。
复印或印刷出版
将审核通过的编研成果进行复印或印刷出版。
搜集反馈信息
收集利用者对编研成果的反馈信息,以便进一步改进和完善。
此外,档案编研工作还包括以下方面:
汇编档案文献:按照一定的作者、专题、时间或文种等特征,将档案材料选编成册,供内部使用或公开出版。
编写档案参考资料:根据一定题目,对馆(室)藏档案材料的内容进行综合加工,编写大事记、组织机构沿革、全宗指南等参考资料。
参加历史研究和编史修志:撰写文章和著作,参与历史研究和编史修志工作。
编辑档案文摘汇编:对档案原文进行缩写,形成档案二次文献,作为检索工具使用。
这些步骤和内容包括了从选题到最终出版的整个过程,确保了档案编研工作科学、系统、高质量地完成,以满足社会对档案信息的利用需求。