认缴资本减资的程序主要包括以下几个步骤:
编制资产负债表及财产清单
在减资前,公司需要编制资产负债表及财产清单,以明确公司的财务状况和减资的具体数额。
股东会决议或决定
公司需要召开股东会,通过减少认缴注册资本的决议。决议内容应包括减资后的注册资本数额、各股东承担的具体数额、出资方式和日期,并相应修改公司章程。
有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定;国有独资公司提交相关政府机构的批准文件;外商投资企业提交依法作出的决议或决定。
修改公司章程
根据股东会决议或决定的内容,修改公司章程中有关注册资本的条款。
通知或公告债权人
公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
办理变更登记
在公告期满后,如无债权人异议,公司应向工商行政管理部门提交减资申请,包括股东会决议、修改后的公司章程等,并办理变更登记手续。变更登记完成后,公司应领取新的营业执照。
办理前置审批
如果法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本必须报经批准的,公司需办理相关的前置审批,并提交有关批准文件或者许可证复印件。
总结:
认缴资本减资的程序包括编制资产负债表及财产清单、股东会决议或决定、修改公司章程、通知或公告债权人、办理变更登记以及办理前置审批。每一步都需要严格按照相关法律法规和公司章程的规定进行,以确保减资过程的合法性和有效性。