公司减资,即减少注册资本,是指在公司存续期间基于某种情况或需要,依照法定条件和程序减少公司已经登记注册的资本总额。减资程序是对资本不变、资本维持原则的有条件突破。具体来说,减资程序包括以下几个步骤:
股东会决议:
公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人,并于三十日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起三十日内,未接到通知书的自公告之日起四十五日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
制定减资方案:
减资方案应包括减资的原因、目的、减资后各股东股权份额比例、减资后公司章程修改内容、减资方式、减资对价支付方式、减资基准日等。该方案需由董事会或执行董事制订,并由股东会代表三分之二以上表决权的股东表决通过。
通知债权人:
公司作出减少注册资本决议后,必须通知债权人,并在三十日内在报纸上公告。债权人在接到通知书后三十日内,或未接到通知书但看到公告后四十五日内,有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。
债权人同意:
公司需通过清偿债务或提供相应的担保,征得债权人对公司减资的同意。
变更登记:
在完成上述步骤后,公司需要向工商行政管理部门申请办理注册资本变更登记,并对外公告。
减资程序不仅涉及公司利益,也与股东权益、债权人利益息息相关,因此必须严格依照法律法规进行,以保护各方利益。违反减资条件和程序,可能导致减资无效并引发责任。