捐赠物资需要遵循一定的程序，以确保捐赠过程的合法性和透明度。以下是捐赠物资的一般程序：
确立活动目标
明确捐赠物品的种类、目标捐赠群体、捐赠物品的数量等。
制定预算和寻求赞助
考虑到捐赠物品的成本和相关支出，制定预算。
同时，寻求企业或个人的赞助或合作，募集或寻求物品或资金支持。
宣传活动
通过社交媒体、传单、海报等途径，向公众宣传捐赠活动，提高公众的关注度和参与度。
物品收集和准备
在宣传活动之后，开始收集捐赠物品并准备物品，包括在活动现场装修和布置、捐赠物品的排列和展示等。
活动现场的实施
在活动当天，提前准备好现场所需设备，如音响、桌子等，并确保活动现场的秩序，避免发生意外。
同时，进行物品的接收和标记。
活动结束后的工作
活动结束后，清理现场，并公示捐赠情况，将所募捐的物资送至村里等。
接受捐赠
设置捐赠渠道，如线上支付、邮局汇款、物资捐赠等，并告知公众如何进行捐赠。
整理和交付捐赠物品
在收到捐赠物品后，进行分类、整理和清点，然后将物品交付给受赠方。
如果捐赠的是资金，需要确保资金到达受赠方并用于公益事业。
公开透明
在捐赠过程中保持公开透明，定期公布捐赠情况和受赠方的反馈。这有助于提高公众对活动的信任和支持。
相关法规和手续
遵守《中华人民共和国慈善法》和《医疗卫生机构接受社会捐赠管理暂行办法》等相关法律法规，确保捐赠活动的合法性和规范性。
建议在捐赠物资时，务必确保捐赠物资符合质量标准与保质期，来源合法，无不合理附加条件，并且捐赠双方应签订书面协议，明确权责与捐赠方式。同时，保持捐赠过程的公开透明，以增强公众信任和支持。