船公司改单需要遵循以下程序:
提单确认
在改单之前,首先要确认提单信息,确保提单上的信息与报关单、舱单等信息一致。不同的船公司有不同的确认规则,有的允许在截单时间前修改,有的则要求一次性补料,即使是小修改也可能产生额外费用。
联系相关方
如果是发货人,可以直接联系船公司或代理,说明提单信息有误并请求更正。如果是收货人,可能需要联系发货人协助处理相关事宜,如提供保函等。
提交更正申请
根据船公司的要求,准备并提交更正申请及相关证明材料。通常需要提供提单副本、相关证明文件(如合同、装箱单、发票、报关单等),并支付改单费用。不同船公司的收费标准不同,一般在200-500元之间。
审核与修改
船公司收到申请后,会审核错误信息并决定是否接受修改。如果审核通过,船公司会出具更正后的提单,并可能需要发货人再次确认和支付额外费用。
重新签发提单
修改完成后,船公司会重新签发提单,发货人收到后可以进行后续的交单和结算工作。
注意事项
有些情况下,如货物已到港,可能还需要考虑堆存费和超期箱使费等额外费用。
对于需要提交ENS或AMS的国家,相关的报关单修改费需要另外计算。
建议在发运前仔细确认提单信息,并与订舱货代充分沟通,以确保改单过程顺利并避免不必要的费用。