台账资料管理程序通常包括以下几个步骤:
台账建立
各部门根据公司提供的台账模板建立相应的本部门工作台账,全面推行台账管理。
台账督查
按职责分工对台账相关事项实行跟踪督办,包括周督办、月提醒、季度检查、半年点评、年终总结。
对重要工作、重点工程、重点项目,适时组织相关部门开展联合督查,及时公开督查结果。
台账反馈
按职责分工对台账相关工作进展情况按月进行登记,并进行结果认定。
每月5日前将结果认定情况汇总至财务部,每个季度进行一次通报。
台账管理流程 (以设备台账管理为例):验收合格,资料移交。
办理固定资产交接。
编制设备分类编号。
审核登记信息卡、增值单。
编制系统资产编号及建立/调整公司资金帐。
台账内容
(以混凝土台账为例):
浇筑部位、浇筑时间、浇筑方量等。
其他台账
试块报告台账。
材料台账。
资料台账(记录和管理施工过程中的各种资料)。
图纸(变更单、签证等)台账。
台账管理规定
台账录入要及时、准确、清晰,便于查看。
台账种类是否齐全、内容是否完善,直接反映一个项目部对标准管理的认识程度。
这些程序和管理规定旨在确保台账资料的有效管理和使用,提高工作效率和管理水平。建议各部门严格按照这些程序和要求进行操作,以确保台账资料的真实、完整和及时更新。