档案转递的程序通常包括以下几个步骤:
确定档案接收单位
首先需要确定档案存放的单位,例如原籍地的人才市场、工作单位或学校等。
对于高校毕业生,档案转递的目标可能是机关、国有企事业单位、非公单位、户籍地或留学服务机构等。
准备相关材料
根据不同情况,需要准备不同的材料,例如身份证、毕业证、劳动合同等。
如果是单位之间进行档案转移,还需要提供调档函或介绍信等证明文件。
确认档案接收单位并获取调档函
在申请档案转移前,需要明确档案接收的单位,并获取其出具的调档函或证明信等材料。
对于高校毕业生,如果到机关或国有企事业单位就业,档案转递至就业单位或定向单位保管;到非公单位就业,档案转递至就业地或户籍地流动人员人事档案管理服务机构保管。
申请档案转移
准备好相关材料后,前往原档案存放单位申请档案转移,填写申请表并提交相关材料。
原档案存放单位审核通过后,会出具调档函或介绍信等证明文件。
邮寄档案
原档案存放单位将档案通过机要交通或邮政EMS标准快递等方式送达接收单位。
档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案。
办理存档手续
在档案到达接收单位后,接收单位会通知本人前往办理存档手续。
在办理存档手续时,需要提供相关材料并签署存档协议等文件。
确认接收
接收机构在收到档案后,应该立即进行确认,避免出现档案交接问题。
建议:
档案转递是一个严谨的过程,务必确保所有材料齐全且准确无误。
在整个过程中,保持与档案接收单位的沟通,确保档案能够顺利转递。
遵循相关法规和流程,确保档案的安全和完整性。