家园议事会程序通常包括以下几个步骤:
会前准备
提出议题:议题可以由居委会、议事小组和居民代表提出,议题应具有代表性,有关居民利益的事项。
会前通知:会议召开的时间、议题,一般应在会前2个工作日通知与会人员。如需相关人员参会的,须会前进行传达通知。
充分讨论
百姓议事厅就是要议事小组和相关人员进行讨论,讨论出符合实际情况便于操作的结果。
作出决定
经过充分讨论,由所有参会人员作出决定。如无法当场作出决定,可以对提出议题中的突出问题再进行讨论,直至作出最终决定。
会议记录
每次会议有专人进行记录和整理,在会后对讨论结果进行公示。
会议纪要
对会议研究决定的重大事项,可根据需要编发会议纪要,由会议主持人审阅签字后印发。
具体应用示例
在家园议事会的具体应用中,流程可能会有所不同,但大致可以遵循上述步骤。例如,在幼儿园家委会的活动中,流程可能包括:
开场白
尊敬的家长们,欢迎参加 *幼儿园的家长委员会。作为学校的重要合作伙伴,家庭是我们共同育人的桥梁。家长委员会对于幼儿的发展有着至关重要的意义。今天是我们家委会的第一次会议,感谢各位家长的支持和配合。
工作汇报与分享
由园方负责人向家长们汇报本园工作,并分享交流家委会具体工作。
专家报告
刘园长作“家园同教育携手共成长”的报告,与家长们共同探讨教育孩子的方式方法。
家委会成员介绍与职责划分
家委会成员介绍交流,划分职责。
具体工作安排与讨论
与大家交流家委会下周运动会具体工作安排,并进行讨论。
意见征集与讨论
家长提出意见,进行讨论交流。
通过以上步骤,家园议事会能够有效地促进家长与园方之间的沟通与合作,共同促进幼儿的全面发展。