公章启用的程序通常包括以下几个步骤:
启用通知 :新刻制的公章在启用前,应发布正式启用通知,注明启用日期、公章样式、使用范围等,并留存启用通知的备案记录。
审批流程
使用公司行政公章需填写《公章使用申请表》,注明使用事由、使用部门、预计使用时间、盖章文件份数等信息,依次经部门负责人、分管领导、总经理审批同意。
填写《公章使用申请表》,包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息,并盖上单位公章,然后提交给单位负责人审批签字。
备案登记
公章刻好后,需要再次到公安机关或相关部门进行备案登记,以确保公章的合法性和有效性。
提交申请材料并进行审批,审批通过后,领取公章及相关印章材料,如印油、印台等,并进行登记使用记录。
领取与使用
批准使用的申请方携带批准后的申请表,到指定地点领取公章,由相关人员核对申请表上的信息。
在正式使用公章前,使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整,防止章样模糊影响使用效果。
归还与存档
使用结束,归还公章及相关印章材料,并进行清点和检查,确保完好无损、没有丢失。
保留所有相关文件,包括启用通知、使用记录、归还记录等,以备后续查询和审计。
建议提前咨询当地公安机关或专业机构,获取准确信息,以确保公章启用的合法性和有效性。