邀请外国记者的程序可以分为以下几个步骤：
建立联系
通过社交媒体、邮件或电话与记者进行初步沟通。
在初次接触中，展示真诚和热情，介绍品牌并表达对记者作品的欣赏。
确定目标媒体与记者
根据活动性质和目标受众，选择相关的媒体类型和记者。
通过电话、电子邮件或社交媒体等方式与目标媒体机构取得联系，了解其报道范围、要求和流程，并表达邀请意向。
制定采访计划
企业需要先制定好采访计划，包括采访的主题、时间、地点、参与人员等。
提前与记者沟通，了解其需求和时间安排，以便更好地安排采访。
发送邀请函
准备专业的邀请函或新闻稿，明确传达活动的关键信息，如时间、地点、主题等。
邀请函应简要介绍活动的新闻价值，以吸引记者的兴趣。
提供相关资料
为增加采访的可信度和说服力，企业需要提供相关资料，如企业资料、产品说明、市场调研报告等。
这些资料可以帮助记者更好地了解品牌和活动，从而提高报道的质量和影响力。
签证申请
对于临时来中国采访的外国记者，需要向西安市人民政府外事侨务办公室提出申请，并提供相关证明材料，如记者护照、职业记者证明文件等。
申请获批后，记者需要办理J-2签证。
注册与领取证件
外国新闻机构派遣常驻记者时，需向外交部新闻司提出申请，并在抵达中国后七天内办理注册手续，领取《外国记者证》。
后续跟进
在活动结束后，及时与记者沟通，感谢其报道，并询问是否有其他合作机会。
保持与媒体的长期关系，有助于品牌在全球范围内的持续曝光。
通过以上步骤，可以有效地邀请外国记者参与品牌活动或报道新闻，从而提升品牌的全球知名度和影响力。